岐阜の求人広告･求人チラシ･単独チラシは地域活性計画
求人広告を出して応募があった際の対応は、応募者との最初のコンタクトであり重要な採用活動の一つです。応募者に「ここで働きたい!」と思って頂くための、スムーズな応募者対応のポイントをご紹介致します。
求人広告を出す際は、事前に現場スタッフにも「いつから募集をかけるか」「募集要項」「採用担当者」などの必要な情報を伝えておきましょう。
事前に社員へ通知する事で現場スタッフは心構えが出来ますし、担当者が不在の場合もスムーズな対応が出来ます。良い対応は会社のイメージを良くし、応募者の不安な気持ちを軽減します。
折り返しの電話や面接の日時、合否などの連絡は、早め早めを心がけましょう。折り返しの連絡やWEBからの応募の返信は、即日対応か遅くても翌日までが最適です。
合否の連絡は遅くても1週間以内が良いでしょう。何らかの事情で合否の連絡が遅れる場合は、その旨をお伝えしておきましょう。
連絡が遅くなればなるほど応募者は不安になりますし、他の会社に応募している場合は他社に行ってしまう可能性が高くなります。
不採用の連絡をする際は、相手の立場に立って伝える事が大切です。不採用である旨を伝えるだけではなく、面接に来て頂いたお礼も必ずお伝えしましょう。また、連絡する際に不合格や不採用という言葉はNGです。人によっては不採用になった理由を尋ねる事もあるので、事前にどのようにお伝えするか考えておくと良いでしょう。
